1C - informācijas sistēma naftas un gāzes nozarei

Šis risinājums ir pilnvērtīga ERP (Enterprise Resource Planning) sistēma, kas paredzēta naftas un gāzes uzņēmuma uzskaites un vadības automatizācijai. Tas veicina vadības efektivitātes paaugstināšanu, peļņas palielinājumu, arī atrisina virkni citu stratēģisku un ikdienišķu uzdevumu. Īpaši detalizēti ir iestrādātas specializētās funkcijas, kas raksturīgas tikai naftas un gāzes jomai.

1C sistēma palīdz paaugstināt uzņēmuma efektivitāti un personāla produktivitāti, palielināt ienesīgumu, kā arī atrisināt lielu daudzumu citu stratēģisku un ikdienišķu uzdevumu. Vadība un darbinieki tērē mazāk laika rutīnas operācijām: datu ievadei un apstrādei, dokumentu un atskaišu sagatavošanai, rīkojumu tālāknodošanai un to izpildes kontrolei.

Šobrīd šī sistēma ir viena no vadošajām Baltijas valstu tirgū.

Tehniskā platforma

Par pamatu tiek ņemta Krievijas iestrādne 1С:Uzņēmums 8.2, kas pēc savas funkcionalitātes neatpaliek no analoģiskiem risinājumiem pasaulē: Microsoft Dynamics, Epicor vai HansaWorld. Galvenā tās priekšrocība attiecībā pret konkurējošajām platformām ir optimāla cenas un funkcionalitātes attiecība. Lietošanas izmaksu rādītājs (Total Cost of Ownership) 1C sistēmai ir viens no zemākajiem nozarē. Tas deva iespēju platformai 1С:Uzņēmums ieņemt vairāk nekā pusi no ERP sistēmu tirgus mazajai un vidējai uzņēmējdarbībai Krievijā un citās NVS valstīs.

Šo platformu lieto vairāk nekā 1000 uzņēmumu, kas strādā naftas un gāzes tirgū NVS, Baltijas un citās ES valstīs. Kopumā 1C platformai sava biznesa automatizāciju uzticējuši vairāk nekā 1 000 000 komercsabiedrību visā pasaulē.

Sistēmas moduļi

Galvenās priekšrocības

pilnīga atbilstība Latvijas normatīvo aktu prasībām
vairāku juridisko personu uzskaite vienotā sistēmā ar konsolidācijas iespēju
ātra sistēmas palaišana ekspluatācijā, vienkārša apguve
ērta intuitīvi saprotama saskarne vairākās valodās
iespēja veikt papildiestrādnes pēc individuālām prasībām
integrācijas iespēja ar citām sistēmām un iekārtām

Priekšrocības vadībai

savlaicīga aktuālās informācijas par uzņēmuma darbību saņemšana
uzticības paaugstināšana informācijai, datu aizmiršanas un pazušanas minimizācija
personāla produktivitātes un caurlaidības spējas paaugstināšana
personāla skaita un kvalifikācijas vajadzību samazināšana
efektīvas sadarbības organizācija starp struktūrvienībām
biznesa procesu optimizācija

Priekšrocības darbiniekiem

visu operāciju veikšana ērtā vidē
mehāniskā un rutīnas darba samazinājums, pateicoties procesu automatizācijai
datu atkārtotas ievadīšanas nepieciešamības novēršana
automātiska ievadīto datu pareizības kontrole
papīra dokumentu aprites samazinājums
visu nepieciešamo dokumentu sagatavošana sistēmā un izdrukāšana no tās

Tirdzniecība

naftas produktu tirdzniecība dažādās mērvienībās (litros un kilogramos)
akcīzes nodokļa aprēķins, pārskatu 1DE, 2DE, 5DE, 7DE sagatavošana
īpašo cenu, atlaižu un uzcenojumu fiksācija konkrētai precei vai pircējam
pārskati par naftas produktu apgrozījumu nomenklatūras, partiju, klientu un sertifikātu griezumā
rēķinu, eAD un citu tirdzniecības dokumentu sagatavošana un izdruka apmaksai
uzraudzība pār to, kā darbinieki ievēro noteikto cenu politiku

Naftas bāzes

noliktavu operāciju automatizācija (naftas produktu saņemšana, pārvietošana un norakstīšana), ņemot vērā daudzumu kilogramos, apjomu litros, faktisko blīvumu un temperatūru, blīvumu 15 grādu temperatūrā utt.
naftas produktu pašizmaksas automatizētā norakstīšana pēc partijām
rezervju inventarizācija, pielietojot kalibrēšanas tabulas, pamatojoties uz kuru tiek automātiski norakstīti iztrūkumi vai iegrāmatoti pārpalikumi
nepieciešamo inventarizācijas dokumentu sagatavošana: inventarizācijas akts un atskaite, iztrūkumu un pārpalikumu aprēķina dokuments, pielietojot attiecīgās aprēķina formulas

Ražošana

ražošanas operāciju (sajaukumu) atspoguļojums naftas bāzes tilpnēs
izmantojamo komponentu norakstīšana un jaunā produkta iegrāmatošana
pašizmaksas aprēķins ražošanas brīdī
ražošanas (sajaukšanas) akta sagatavošana

Plānošana

iepirkumu un pārdošanas plānošanas automatizācija pēc dažādiem scenārijiem
pasūtījumu plānošanas un sagatavošana piegādātājiem, pamatojoties uz pārdošanas plānu, pircēju pasūtījumiem un iekšējiem pasūtījumiem
skaitlisko (kvantitatīvo) un/vai summāro rādītāju izmantošana
slīdošā plānojuma iespēja
iepirkumu un pārdošanas plānu-faktu analīze

Klienti (CRM)

centralizēta informācijas glabāšana par klientiem
kalendārs ar visu pagājušo un plānoto notikumu atspoguļojumu
tirgzinības komercsabiedrību efektivitātes analīze
iestrādāts elektroniskā pasta modulis
attiecību ar klientiem vēstures analīze, tostarp ABC un XYZ analīze
savstarpējo norēķinu ar pircējiem, piegādātājiem un pārskatos norādāmajām personām uzskaite un kontrole, to pārbaude un korekcija
savstarpējo norēķinu veikšana vairākās valūtās vienlaicīgi ar automātisku kursu starpības aprēķināšanu, saistību monitorings pēc kredītlīnijām
nosacījumu fiksāciju pēc līgumiem ar pircējiem un piegādātājiem

Finanses

grāmatvedības uzskaite atbilstoši Latvijas normatīvo aktu prasībām
pamatlīdzekļu un nemateriālo aktīvu uzskaite
personāla uzskaite, darba samaksas aprēķins un izmaksa
uzskaite vairākās valūtās, konvertācijas operācijas
valūtu kursu augšupielāde no Latvijas bankas tīmekļa vietnes
datu apmaiņa ar internetbankas sistēmu

Pārskati

pārskatu sagatavošana pēc jebkuriem programmā saglabātajiem datiem, tostarp arī grafiskā veidā
pārskatu iestatīšana atbilsto?i uzņēmuma specifikai
pārskata struktūras un ārējā noformējuma pašiestatīšanās
nepieciešamo pārskatu sagatavošana Valsts ieņēmumu dienestam un Centrālajai statistikas pārvaldei
reglamentēto pārskatu lejupielāde elektroniskās deklarēšanas sistēmai (EDS un EMCS)

"Uzņēmuma ITEKO speciālistiem ir liela pieredze naftas produktu un saistīto jomu sfērā. Vairāk nekā 15 gadus zem viņu vērīgās vadības mēs attīstām mūsu uzskaites sistēmas"
Aleksejs Šafirovs, komercsabiedrības AVT NAFTA komercdirektors

"Ekspertu konsultācijas no uzņēmuma ITEKO puses palīdzēja izvest mūsu finanšu uzskaiti jaunā, daudz kvalitatīvākā līmenī"
Jevgēnijs Roldugins, AAS Gazprom pārstāvniecības Latvijā direktors

"No tirgū piedāvātajām ERP klases automatizācijas sistēmām mēs izvēlējāmies uzņēmuma ITEKO risinājumu kā optimālāko pēc cenas un funkcionalitātes attiecībām"
Svetlana Berga, LDZ Ritošā sastāva serviss valdes priekšsēdētāja

ERP sistēmas ieviešana uzņēmumā AVT NAFTA

produkts: ERP sistēma vairumtirdzniecībai un ražošanai
automatizēto darba vietu skaits: 30
darbības joma: naftas produktu vairumtirdzniecība un pārkraušana
strādājošo skaits: 100
apgrozījums 2011. gadā: 43 milj. LVL

Projekta apraksts PDF

ERP sistēmas ieviešana uzņēmumā GOTIKA AUTO

produkts: ERP sistēma naftas un gāzes jomai; kases (POS) sistēma
automatizēto darba vietu skaits: 50
darbības joma: degvielas uzpildes staciju tīkls
strādājošo skaits: 200
apgrozījums 2011. gadā: 28 milj. LVL

Projekta apraksts PDF

Papildmoduļi

Sistēma var tik papildināta ar moduļiem, kas ievērojami paplašina tās funkcionalitāti:

kases sistēma
sistēma tirdzniecības aģentiem
pārskatu sistēma
dokumentu aprite

Sistēmas papildinājumi

Klientu apetīte un prasības nemitīgi aug, parādās vajadzība pēc jaunām funkcionālām iespējām sistēmā. Tai jāattīstās reizē ar komercsabiedrību. Mēs ar prieku izstrādājam papildinājumus sistēmai, novedot to līdz nepieciešamajam līmenim, sniedzam konsultācijas un apmācām jaunos lietotājus.

Integrācija

Mēs varam savietot savus produktus ar jebkuru ārējo sistēmu un iekārtu, tādējādi novēršot vienu un to pašu datu atkārtotas ievadīšanas nepieciešamību un daudzkārt atvieglojot darbu. Mēs esam izstrādājuši arī diskdziņus tirdzniecības un noliktavu iekārtu pieslēgšanai.

Uzturēšana

Par fiksētu ikmēneša maksu mēs nodrošinām nepārtrauktu sistēmas darbu un atjaunošanu. Mēs piedāvājam noteiktu pakalpojumu klāstu, kurā var tikt iekļauti:

sistēmas darbspējas nodrošināšana
avārijas situāciju operatīva risināšana (SLA ievērošana)
konsultācijas lietotājiem
sistēmas atjaunošana atbilstoši grozījumiem normatīvajos aktos
ievadītās informācijas audits, ieteikumi kļūdu labošanai
datu rezerves kopēšanas nodrošināšana
fiksēts ikmēneša papildiestrādņu vai konsultāciju apjoms

Iepriekš norunāts pakalpojumu apjoms ļauj plānot izdevumus uzturēšanai un nodrošināt nepārtrauktu sistēmas darbspēju.

Pasūtīt prezentāciju

Sistēma 1C naftas un gāzes jomai