Причины и задачи проекта
Ранее используемые системы учета устарели и уже не справлялись с новыми задачами. Бухгалтерский, складской и акцизный учет велись в разных программах, отличающихся не только платформой, но и организацией. Количество используемых программ увеличивалось по мере роста количества дочерних юридических лиц.
Было необходимо объединить учет всех юридических лиц, а также всех операций в единой современной среде, а также решить большое количество стратегических и повседневных задач, в том числе:
- оптимизация ключевых бизнес-процессов
- организация правильного учета нефтепродуктов по массе и объему
- повышение пропускной способности и продуктивности персонала
- организация эффективного консолидированного учета всех юридических лиц
- обеспечение высокого уровня безопасности данных
- своевременное получение актуальной информации о деятельности предприятия для взвешенного принятия решений
Процесс внедрения системы
За основу новой системы была взята платформа 1С:Предприятие 8, а также наша собственная разработка для нефтегазовой сферы, которая развивается уже с 1999 года.
В несколько этапов была внедрена сложнейшая система. В нее были перенесены все необходимые данные, разработаны формы документов, настроены и доработаны недостающие механизмы, а также интегрировано складское оборудование. В итоге получилась система, полностью адаптированная под специфику работы компании. Она стала единым рабочим пространством для сотрудников центрального офиса и нефтебаз.
Преимущества от внедрения
В результате внедрения компания AVT NAFTA получила уникальный продукт, полностью охватывающий все сферы деятельности и особенности учета, в том числе:
- отпала необходимость вручную консолидировать данные по нескольким юридическим лицам и часами формировать отчеты, эта функция теперь выполняется системой автоматически
- на 300 чел./часов в месяц снизились трудозатраты на ведение учета за счет устранения необходимости дублирования данных, автоматизации большинства операций, а также эргономичных интерфейсов
- автоматизирована передача данных о состоянии резервуаров с замерочного оборудования напрямую в систему
- оптимизирована работа склада, устранился простой работников, который до этого составлял около 8% от рабочего времени
- организовано ведение учета нефтепродуктов с фиксацией всех необходимых параметров (масса, объем, температура) и их постоянным пересчетом
- формирование, а также сдача налоговой и акцизной отчетности стало возможным автоматически из системы
На сегодняшний день система успешно эксплуатируется в режиме 24/7, в ней работает около 30 пользователей. На постоянной основе сотрудниками нашей компании оказываются услуги сопровождения, а также развития системы. С момента внедрения системы оборот компании AVT NAFTA вырос с 17 млн. (2010 год) до 43 млн. (2011 год) LVL.
О компании AVT NAFTA
- сфера деятельности: оптовая торговля и перевалка нефтепродуктов
- численность персонала: 100
- год основания: 1996
- оборот за 2011 год: 43 млн. LVL
- www.avtnafta.lv
Внедренное решение
- ERP-система для нефтегазовой сферы и производства
Области автоматизации
- оптовая торговля
- перевалка
- склад
- производство
- логистика
- взаимоотношения с клиентами
- бухгалтерия
- управление персоналом
- планирование
- отчетность
Объекты автоматизации
- центральный офис
- 4 нефтебазы
- автопарк
Информация о проекте
- количество автоматизированных рабочих мест: 30
- продолжительность проекта: 7 месяцев
- год внедрения: 2010
Команда проекта
- руководитель проекта
- бизнес-аналитик
- 2 консультанта
- 2 программиста
- IT-специалист