Причины и задачи проекта

Ранее используемые системы учета устарели и уже не справлялись с новыми задачами. Бухгалтерский, складской и акцизный учет велись в разных программах, отличающихся не только платформой, но и организацией. Количество используемых программ увеличивалось по мере роста количества дочерних юридических лиц.

Было необходимо объединить учет всех юридических лиц, а также всех операций в единой современной среде, а также решить большое количество стратегических и повседневных задач, в том числе:

  • оптимизация ключевых бизнес-процессов
  • организация правильного учета нефтепродуктов по массе и объему
  • повышение пропускной способности и продуктивности персонала
  • организация эффективного консолидированного учета всех юридических лиц
  • обеспечение высокого уровня безопасности данных
  • своевременное получение актуальной информации о деятельности предприятия для взвешенного принятия решений

Процесс внедрения системы

За основу новой системы была взята платформа 1С:Предприятие 8, а также наша собственная разработка для нефтегазовой сферы, которая развивается уже с 1999 года.

В несколько этапов была внедрена сложнейшая система. В нее были перенесены все необходимые данные, разработаны формы документов, настроены и доработаны недостающие механизмы, а также интегрировано складское оборудование. В итоге получилась система, полностью адаптированная под специфику работы компании. Она стала единым рабочим пространством для сотрудников центрального офиса и нефтебаз.

Преимущества от внедрения

В результате внедрения компания AVT NAFTA получила уникальный продукт, полностью охватывающий все сферы деятельности и особенности учета, в том числе:

  • отпала необходимость вручную консолидировать данные по нескольким юридическим лицам и часами формировать отчеты, эта функция теперь выполняется системой автоматически
  • на 300 чел./часов в месяц снизились трудозатраты на ведение учета за счет устранения необходимости дублирования данных, автоматизации большинства операций, а также эргономичных интерфейсов
  • автоматизирована передача данных о состоянии резервуаров с замерочного оборудования напрямую в систему
  • оптимизирована работа склада, устранился простой работников, который до этого составлял около 8% от рабочего времени
  • организовано ведение учета нефтепродуктов с фиксацией всех необходимых параметров (масса, объем, температура) и их постоянным пересчетом
  • формирование, а также сдача налоговой и акцизной отчетности стало возможным автоматически из системы

На сегодняшний день система успешно эксплуатируется в режиме 24/7, в ней работает около 30 пользователей. На постоянной основе сотрудниками нашей компании оказываются услуги сопровождения, а также развития системы. С момента внедрения системы оборот компании AVT NAFTA вырос с 17 млн. (2010 год) до 43 млн. (2011 год) LVL.

О компании AVT NAFTA

  • сфера деятельности: оптовая торговля и перевалка нефтепродуктов
  • численность персонала: 100
  • год основания: 1996
  • оборот за 2011 год: 43 млн. LVL
  • www.avtnafta.lv

Внедренное решение

  • ERP-система для нефтегазовой сферы и производства

Области автоматизации

  • оптовая торговля
  • перевалка
  • склад
  • производство
  • логистика
  • взаимоотношения с клиентами
  • бухгалтерия
  • управление персоналом
  • планирование
  • отчетность

Объекты автоматизации

  • центральный офис
  • 4 нефтебазы
  • автопарк

Информация о проекте

  • количество автоматизированных рабочих мест: 30
  • продолжительность проекта: 7 месяцев
  • год внедрения: 2010

Команда проекта

  • руководитель проекта
  • бизнес-аналитик
  • 2 консультанта
  • 2 программиста
  • IT-специалист
Этот материал доступен для скачивания Открыть в PDF