ITEKO

История успеха GOTIKA AUTO

Причины и задачи проекта

После объединения компаний общая IT-инфраструктура оказалась сильно разрозненной. На АЗС разных фирм использовались разные кассовые системы, которые, в свою очередь, были связаны с разными учетными системами в офисах. Кассовая система на большей части АЗС (20 торговых точек) устарела и не отвечала требованиям надежности. Кроме того, учет разных юридических лиц происходил обособленно, что не позволяло формировать общую отчетность. 

Целью проекта являлась модернизация всей IT-инфраструктуры. Было необходимо создать единую современную рабочую среду. После анализа текущей ситуации были определены глобальные задачи проекта:

  • замена устаревшей кассовой системы на 20 АЗС на новую специально разработанную POS-систему 
  • синхронизация двух разных кассовых систем для обмена данными online
  • внедрение в центральном офисе общей учетной системы, способной автоматизировать большой круг управленческих задач
  • организация обмена данными между кассовыми системами и учетной системой центрального офиса для формирования консолидированной отчетности 
  • снижение объема механической и рутинной работы торгового персонала, устранение дублирования ввода данных

Процесс внедрения системы

За основу новой системы была взята платформа 1С:Предприятие, а также наша собственная разработка для нефтегазовой сферы, которая развивается уже с 1999 года. Для автозаправочных станций мы разработали специальное программное обеспечение – полноценную POS-систему с встроенным фискальным модулем и подключением ко всему оборудованию. Кроме того, кассовая система управляет и топливораздаточным оборудованием.

В несколько этапов была внедрена сложнейшая система. Все ее составные части надежно интегрированы между собой, настроен online-обмен данными. Кроме того, система обменивается данными с системой контроля продажи сельскохозяйственного топлива крестьянам (LAD).

В результате проекта была модернизирована ИТ-инфраструктура, которая стала единым информационным пространством, что позволило формировать общие отчеты в любых разрезах. 

Преимущества от внедрения

В результате внедрения компания GOTIKA AUTO получила уникальный продукт, полностью охватывающий все сферы деятельности и особенности учета, в том числе:

  • отпала необходимость вручную собирать консолидированные данные по нескольким юридическим лицам и часами формировать отчеты, эта функция теперь выполняется системой автоматически
  • на 400 чел./часов в месяц снизились трудозатраты на ведение учета за счет автоматизированного обмена данными между центральным офисом и АЗС
  • удобные интерфейсы в несколько раз повысили скорость обслуживания клиентов в торговых точках 
  • на 50% снизились случаи пропажи/воровства топлива с АЗС за счет постоянного контроля уровня топлива в резервуарах
  • значительно снизились затраты на логистику за счет автоматизированного построения системой оптимальных маршрутов развоза топлива по АЗС
  • система расчёта оптимального количества и списка ассортимента позволила повысить оборачиваемость товаров и повысить общую рентабельность каждой торговой точки

На сегодняшний день система успешно эксплуатируется в режиме 24/7, в ней работает около 50 пользователей. На постоянной основе сотрудниками нашей компании оказываются услуги сопровождения, а также развития системы.
С момента внедрения системы оборот компании GOTIKA AUTO вырос с 8 млн. (2010 год) до 28 млн. (2011 год) LVL..

GOTIKA AUTO

О компании GOTIKA AUTO

  • сфера деятельности: сеть автозаправочных станций  
  • численность персонала: 200
  • год основания: 1993
  • количество АЗС: 33
  • оборот за 2011 год: 28 млн. LVL  
  • www.gotikaauto.lv

Внедренные решения

  • ERP-система для нефтегазовой сферы
  • кассовая (POS) система

Области автоматизации

  • розничная торговля
  • склад
  • логистика
  • взаимоотношения с клиентами
  • бухгалтерия
  • управление персоналом
  • планирование
  • управление сортиментом
  • отчетность

Объекты автоматизации

  • центральный офис
  • 30 АЗС
  • автопарк

Информация о проекте

  • розничная торговля
  • склад
  • логистика

Команда проекта

  • руководитель проекта
  • бизнес-аналитик
  • 3 консультанта
  • 2 программиста  
  • IT-специалист
Этот материал доступен для скачивания Открыть в PDF