Причины и задачи проекта
После выделения отдела кредитования в автономную структуру понадобилась специальная учетная система. Было необходимо автоматизировать оформление и дальнейшее обслуживание кредитов на недвижимость и полностью отделить данное направление от основной деятельности банка. Учитывая, что в данной структуре задействованы несколько юридических лиц, было необходимо также организовать возможность получения консолидированной отчетности. Основные задачи проекта автоматизации:
- создание единой учетной системы для управления портфелем кредитов
- организация эффективного консолидированного учета всех юридических лиц с возможностью получения отчетов в режиме online
- обеспечение высокого уровня безопасности данных
- снижение объема механической и рутинной работы персонала
- своевременное получение актуальной информации в разрезе каждого кредита/объекта недвижимости
Процесс внедрения системы
Внедрение системы началось с тщательного анализа существующих бизнес-процессов. Был составлен план внедрения, включавший в себя этапы разработки системы, ее тестирования, обучения пользователей и дальнейшего консалтинга.
За основу новой системы была взята стандартная типовая программа 1С:Бухгалтерия, в процессе проекта существенно переработанная и полностью адаптированная под специфику работы банка. В результате проекта автоматизации в банке была внедрена уникальная система управления, решающая большой круг задач.
В несколько этапов была внедрена сложнейшая система. В нее были перенесены все необходимые данные, разработаны формы документов, настроены и доработаны недостающие механизмы. В итоге получилась система, полностью автоматизирующая деятельность компании с учетом ее специфики.
Преимущества от внедрения
В результате внедрения компания получила уникальный продукт, полностью охватывающий все сферы деятельности и особенности учета, в том числе:
- были автоматизированы основные процессы по обслуживанию кредитов, включая:
- удобную регистрацию кредитных объектов недвижимости
- автоматизированное начисление процентов за кредит с использованием сложного алгоритма расчета
- автоматизированное формирование графика платежей
- на 200 чел./часов в месяц снизились трудозатраты на ведение учета за счет устранения необходимости дублирования данных, автоматизации большинства операций, а также эргономичных интерфейсов
- отпала необходимость вручную собирать консолидированные данные по нескольким юридическим лицам и часами формировать отчеты, эта функция теперь выполняется системой автоматически
- повышена финансовая стабильность за счет внедрения инструментов финансового анализа и планирования
- обеспечена сохранность данных в рамках общей системы безопасности банка
На сегодняшний день система успешно эксплуатируется. На постоянной основе сотрудниками нашей компании оказываются услуги сопровождения, а также развития системы.
О LATVIJAS BIZNESA BANKA
- сфера деятельности: финансовые услуги
- www.lbb.lv
Внедренное решение
- ERP-система для финансовой сферы
Области автоматизации
- бухгалтерия
- управление объектами недвижимости
- взаимоотношения с клиентами
- биллинг
- отчетность
Информация о проекте
- продолжительность проекта: 4 месяца
- год внедрения: 2011
Команда проекта
- руководитель проекта
- бизнес-аналитик
- консультант
- программист