Причины и задачи проекта

После выделения отдела кредитования в автономную структуру понадобилась специальная учетная система. Было необходимо автоматизировать оформление и дальнейшее обслуживание кредитов на недвижимость и полностью отделить данное направление от основной деятельности банка. Учитывая, что в данной структуре задействованы несколько юридических лиц, было необходимо также организовать возможность получения консолидированной отчетности. Основные задачи проекта автоматизации:

  • создание единой учетной системы для управления портфелем кредитов 
  • организация эффективного консолидированного учета всех юридических лиц с возможностью получения отчетов в режиме online
  • обеспечение высокого уровня безопасности данных
  • снижение объема механической и рутинной работы персонала 
  • своевременное получение актуальной информации в разрезе каждого кредита/объекта недвижимости 

Процесс внедрения системы

Внедрение системы началось с тщательного анализа существующих бизнес-процессов. Был составлен план внедрения, включавший в себя этапы разработки системы, ее тестирования, обучения пользователей и дальнейшего консалтинга. 

За основу новой системы была взята стандартная типовая программа 1С:Бухгалтерия, в процессе проекта существенно переработанная и полностью адаптированная под специфику работы банка. В результате проекта автоматизации в банке была внедрена уникальная система управления, решающая большой круг задач.
 
В несколько этапов была внедрена сложнейшая система. В нее были перенесены все необходимые данные, разработаны формы документов, настроены и доработаны недостающие механизмы. В итоге получилась система, полностью автоматизирующая деятельность компании с учетом ее специфики. 

Преимущества от внедрения

В результате внедрения компания получила уникальный продукт, полностью охватывающий все сферы деятельности и особенности учета, в том числе:

  • были автоматизированы основные процессы по обслуживанию кредитов, включая:
    • удобную регистрацию кредитных объектов недвижимости
    • автоматизированное начисление процентов за кредит с использованием сложного алгоритма расчета
    • автоматизированное формирование графика платежей 
  • на 200 чел./часов в месяц снизились трудозатраты на ведение учета за счет устранения необходимости дублирования данных, автоматизации большинства операций, а также эргономичных интерфейсов
  • отпала необходимость вручную собирать консолидированные данные по нескольким юридическим лицам и часами формировать отчеты, эта функция теперь выполняется системой автоматически
  • повышена финансовая стабильность за счет внедрения инструментов финансового анализа и планирования
  • обеспечена сохранность данных в рамках общей системы безопасности банка

На сегодняшний день система успешно эксплуатируется. На постоянной основе сотрудниками нашей компании оказываются услуги сопровождения, а также развития системы.

О LATVIJAS BIZNESA BANKA 

  • сфера деятельности: финансовые услуги   
  • www.lbb.lv

Внедренное решение

  • ERP-система для финансовой сферы 

Области автоматизации

  • бухгалтерия
  • управление объектами недвижимости
  • взаимоотношения с клиентами
  • биллинг
  • отчетность

Информация о проекте

  • продолжительность проекта: 4 месяца
  • год внедрения: 2011

Команда проекта

  • руководитель проекта
  • бизнес-аналитик
  • консультант
  • программист
Этот материал доступен для скачивания Открыть в PDF