1С - информационная система для нефтегазовой сферы

Решение представляет собой полноценную ERP (Enterprise Resource Planning) систему, предназначенную для автоматизации учета и управления нефтегазовым предприятием. Оно не перегружено лишними функциями, и легко настраивается под особенности предприятия. Все это обеспечивает возможность его быстрого и легкого запуска в эксплуатацию.

Система 1С помогает повысить эффективность управления и продуктивность персонала, увеличить прибыльность, а также решить большое количество других стратегических и повседневных задач. Руководство и сотрудники тратят меньше времени на операционную текучку: ввод и обработку данных, подготовку документов и отчетов, передачу поручений и контроль их исполнения.

На сегодняшний день система является одной из лидирующих на рынке Балтии.

Техническая платформа

В основе системы используется российская разработка – 1С:Предприятие 8.2, по функциональности не уступающая аналогичным мировым решениям: Microsoft Dynamics, Epicor или HansaWorld. Основным преимуществом перед конкурирующими платформами является оптимальное соотношение цены и функциональности. Показатель совокупной стоимости владения (Total Cost of Ownership) для системы 1С является одним из самых низких в отрасли. Это позволяет платформе 1С:Предприятие держать в руках более половины рынка ERP-систем для малого и среднего бизнеса в Балтии и странах СНГ.

Данной платформой пользуется более 1 000 предприятий, работающих на нефтегазовом рынке в Балтии, СНГ и странах Евросоюза. Всего платформе 1С автоматизацию своего бизнеса доверило более 1 000 000 компаний по всему миру.

Модули системы

Ключевые преимущества

полное соответствие требованиям латвийского законодательства
ведение учета нескольких юридических лиц в единой системе с возможностью консолидации
быстрый запуск системы в эксплуатацию, простота освоения
удобный, интуитивно-понятный интерфейс на русском и латышском языках
возможность доработки системы под индивидуальные требования
возможность интеграции с другими системами и оборудованием

Преимущества для руководства

своевременное получение актуальной информации о деятельности предприятия
повышение доверия к информации, минимизация забытых и потерянных данных
повышение продуктивности и пропускной способности персонала
снижение требований к количеству и квалификации персонала
организация эффективного взаимодействия подразделений
оптимизация бизнес-процессов

Преимущества для сотрудников

ведение всех операций в удобной среде
снижение объема механической и рутинной работы за счет автоматизации процессов
устранение необходимости дублирования ввода данных
автоматический контроль корректности вводимых данных
снижение количества бумажного документооборота
формирование из системы всех необходимых документов

Торговля

торговля нефтепродуктами в разных единицах измерения (литрах и килограммах)
расчет и начисление акцизного налога, формирование отчетов 1DE, 2DE, 5DE, 7DE
фиксация особых цен, скидок и наценок для определенного товара или покупателя
отчеты по обороту нефтепродуктов в разрезе номенклатуры, партий, клиентов и сертификатов
формирование и печать счетов на оплату, eAD и прочих торговых документов
контроль соблюдения сотрудниками установленной ценовой политики

Нефтебазы

автоматизация складских операций (приход, перемещение и списание нефтепродуктов) с учетом количества в килограммах, объема в литрах, фактической плотности и температуры, плотности при 15 градусах и пр.
автоматизированное списание себестоимости нефтепродуктов по партиям
инвентаризация запасов с использованием калибровочных таблиц, на основании которой автоматически оприходуются излишки или списывается недостача
формирование необходимых инвентаризационных документов: акт и отчет об инвентаризации, документ расчета потерь и излишков с использованием соответствующих формул расчета

Производство

отражение производственных операций (смешивания) в емкостях нефтебазы
списание используемых компонентов и оприходование нового продукта
расчет себестоимости в момент производства
формирование акта производства (смешивания)

Планирование

автоматизация планирования закупок и продаж по разным сценариям
планирование и формирование заказов поставщикам на основании плана продаж, заказов покупателей и внутренних заказов
использование количественных и/или суммовых показателей
возможность скользящего планирования
план-фактный анализ продаж и закупок

Клиенты (CRM)

централизованное хранение всей информации о клиентах
календарь с отражением всех произошедших и запланированных событий
анализ эффективности маркетинговых кампаний
встроенный модуль электронной почты
анализ истории взаимоотношений с клиентами, АВС- и XYZ-анализ
учет и контроль взаиморасчетов с покупателями, поставщиками и подотчетными лицами, их сверка и корректировка
ведение взаиморасчетов одновременно в нескольких валютах с автоматическим расчетом курсовых разниц, мониторинг обязательств по кредитным линиям
фиксация условий по договорам с покупателями и поставщиками

Финансы

бухгалтерский учет в соответствии с латвийским законодательством
учет основных средств и нематериальных активов
кадровый учет, расчет и выплата заработной платы
учет в нескольких валютах, операции по конвертации
загрузка курсов валют с сайта Банка Латвии
обмен данными с системой интернет-банка

Отчетность

формирование отчетов по любым хранящимся в программе данным, также в графическом виде
настройка отчетов под специфику предприятия
самостоятельная настройка структуры и внешнего вида отчета
формирование необходимых отчетов для Финансовой инспекции и Управления статистики
выгрузка регламентированных отчетов для системы электронного декларирования (EDS и EMCS)

"Специалисты компании ITEKO обладают огромным опытом в сфере нефтепродуктов и сопутствующих областях. Более 15 лет под их чутким руководством мы развиваем наши учетные системы"
Алексей Шафиров, коммерческий директор компании AVT NAFTA

"Экспертный консалтинг со стороны компании ITEKO помог вывести наш финансовый учет на новый, более качественный уровень"
Евгений Ролдугин, директор Представительства ОАО Газпром в Латвии

"Из представленных на рынке систем автоматизации класса ERP мы выбрали решение компании ITEKO, как наиболее оптимальное по соотношению стоимости и функциональности"
Светлана Берга, председатель правления LDZ Ritošā sastāva serviss

Внедрение ERP-системы в компании AVT NAFTA

продукт: ERP-система для нефтегазовой сферы и производства
количество автоматизированных рабочих мест: 30
сфера деятельности: оптовая торговля и перевалка нефтепродуктов
численность персонала: более 100
оборот за 2011 год: 43 млн. LVL

Описание проекта PDF

Внедрение ERP-системы в компании GOTIKA AUTO

продукт: ERP-система для нефтегазовой сферы, кассовая (POS) система
количество автоматизированных рабочих мест: 50
сфера деятельности: сеть автозаправочных станций
численность персонала: 200
оборот за 2011 год: 28 млн. LVL

Описание проекта PDF

Дополнительные модули

Система может дополняться модулями, значительно расширяющими ее функциональность:

кассовая система
система для торговых агентов
система отчетности
документооборот

Доработка системы

Аппетиты и требования клиентов постоянно растут, появляется необходимость в новых функциональных возможностях системы. Она должна развиваться вместе с компанией. Мы с удовольствием дорабатываем систему до необходимого уровня, предоставляем консультации и обучаем новых пользователей.

Интеграция

Мы можем связать наши продукты с любыми внешними системами и оборудованием. Это заменяет ввод одинаковых данных в две системы, что многократно упрощает работу. Также нами разработаны драйверы для подключения торгового и складского оборудования.

Сопровождение

За фиксированную ежемесячную плату мы обеспечиваем бесперебойную работу и обновление системы. Мы предлагаем определенный набор услуг, который может включать в себя:

поддержание работоспособности системы
оперативное решение аварийных ситуаций (соблюдение SLA)
консультирование пользователей
обновление системы согласно законодательным изменениям
аудит внесенной информации, рекомендации по исправлению ошибок
обеспечение резервного копирования данных
фиксированный ежемесячный объем доработок или консультаций

Заранее определенный объем услуг позволяет планировать расходы на содержание и поддерживать постоянную работоспособность системы.

Заказать презентацию

Система 1С для нефтегазовой сферы