Наше решение представляет собой полноценную POS-систему и решает все задачи розничной торговли: от организации продаж в магазинах (front-office), до оптимизации товарного учета в центральном офисе и на складе (back-office). Оно не перегружено лишними функциями, и легко настраивается под особенности предприятия. Все это обеспечивает возможность его быстрого и легкого запуска в эксплуатацию. Решение подходит как для автономных магазинов, так и для торговых сетей.
Техническая платформа
В основе системы используется российская разработка – 1С:Предприятие 8.2, по функциональности не уступающая аналогичным мировым решениям: Microsoft Dynamics, Epicor или HansaWorld. Основным преимуществом перед конкурирующими платформами является оптимальное соотношение цены и функциональности. Показатель совокупной стоимости владения (Total Cost of Ownership) для системы 1С является одним из самых низких в отрасли. Это позволяет платформе 1С:Предприятие держать в руках более половины рынка ERP-систем для малого и среднего бизнеса в Балтии и странах СНГ.
Модули системы
Ключевые преимущества
- независимость от интернета
- полное соответствие требованиям латвийского законодательства
- быстрый запуск системы в эксплуатацию, простота освоения (до 2 часов на кассира)
- удобный, интуитивно-понятный интерфейс на русском и латышском языках
- интерфейс кассира с возможностью использования монитора с сенсорным дисплеем
- возможность доработки системы под индивидуальные требования
- возможность интеграции с другими системами и оборудованием
- встроенная электронная инструкция по работе с системой
Преимущества для руководства
- своевременное получение актуальной информации о деятельности предприятия
- повышение доверия к информации, минимизация забытых и потерянных данных
- повышение продуктивности и пропускной способности персонала
- снижение требований к количеству и квалификации персонала
- организация эффективного взаимодействия подразделений
- оптимизация бизнес-процессов
Преимущества для сотрудников
- ведение всех операций в удобной среде
- снижение объема механической и рутинной работы за счет автоматизации процессов
- устранение необходимости дублирования ввода данных
- автоматический контроль корректности вводимых данных
- снижение количества бумажного документооборота
- формирование из системы всех необходимых документов
Торговля
- оптовая, а также розничная продажа и возврат товара от покупателей, в том числе после закрытия кассовой смены
- прием оплаты наличными, кредитными и подарочными картами
- распечатка накладных, а также прочих торговых и внутренних документов
- формирование ценников и этикеток (в том числе с указанием массы и объема)
- формирование отчета кассовой смены
- подключение к системе кассового аппарата в режиме online или offline, а также прочего торгового и складского оборудования (весы, сканер штрих-кода, принтер этикеток, ТСД)
- учет продаж по сотрудникам
Запасы
- поступление товара и его возврат поставщикам
- перемещение товаров между складами и торговыми точками
- формирование комплектов
- инвентаризация, на основании которой списываются недостачи и оприходуются излишки
- учет товаров в нескольких единицах измерения
- формирование складских документов
- учет товаров по штрих-кодам, сериям, партиям, характеристикам и срокам годности
- контроль наличия определенного товара в конкретной торговой точке в режиме онлайн
Клиенты (CRM)
- гибкое ценообразование с назначением цен для каждой торговой точки или для всей сети
- использование процентных скидок по дисконтным картам (фиксированные и накопительные скидки),а также скидки с разделением по торговым точкам, скидки на сумму чека, скидки по времени действия, по количеству товара, по виду оплаты
- периодические акции
- продажа подарочных карт
- использование клиентских карт с возможностью детального учета по клиенту
Отчетность
- формирование отчетов по любым хранящимся данным, в том числе в графическом виде
- анализ данных, как по отдельной торговой точке, так и по всей розничной сети
- возможность донастройки отчетов под специфику предприятия
- самостоятельная настройка структуры и внешнего вида отчетов
- анализ оборачиваемости по группам товаров
- разносторонний анализ продаж и эффективности работы продавцов
- анализ продаж с детализацией до чеков, ведение статистики
Прочие возможности
- учет рабочего времени персонала, план-фактный анализ его использования
- перемещение денежных средств между торговыми точками
- синхронизация программы по всем торговым точкам
- обмен данными с другими информационными системами (системы управления предприятием (ERP), бухгалтерские и торговые системы)
- формирование графиков работы персонала
"Розничная система ERP от ITEKO – эффективный, и в то же время простой и очень удобный инструмент. Продуманная система планирования позволяет держать в магазинах оптимальный сортимент и запасы"
Дмитрий Сурыгин, директор торговой сети SIBERIKA
"Экспертный консалтинг со стороны компании ITEKO помог вывести наш финансовый учет на новый, более качественный уровень"
Евгений Ролдугин, директор Представительства ОАО Газпром в Латвии
"Из представленных на рынке систем автоматизации класса ERP мы выбрали решение компании ITEKO, как наиболее оптимальное по соотношению стоимости и функциональности"
Светлана Берга, председатель правления LDZ Ritošā sastāva serviss
Внедрение ERP-системы в компании GOTIKA AUTO
- продукт: ERP-система для нефтегазовой сферы, кассовая (POS) система
- количество автоматизированных рабочих мест: 50
- сфера деятельности: сеть автозаправочных станций
- численность персонала: 200
- оборот за 2011 год: 28 млн. LVL
Внедрение ERP-системы в торговой сети SIBERIKA
- продукт: ERP-система для розничной торговли
- количество автоматизированных рабочих мест: 15
- сфера деятельности: сеть магазинов косметических товаров
- численность персонала: 45
- оборот за 2011 год: 1,5 млн. LVL
Дополнительные модули
Система может дополняться модулями, значительно расширяющими ее функциональность:
- складской учет
- производство
- логистика
- бухгалтерия и кадры
- система для торговых агентов
- система отчетности
- документооборот
Доработка системы
Интеграция
Сопровождение
- поддержание работоспособности системы
- оперативное решение аварийных ситуаций (соблюдение SLA)
- консультирование пользователей
- обновление системы согласно законодательным изменениям
- аудит внесенной информации, рекомендации по исправлению ошибок
- обеспечение резервного копирования данных
- фиксированный ежемесячный объем доработок или консультаций
Заранее определенный объем услуг позволяет планировать расходы на содержание и поддерживать постоянную работоспособность системы.